Responsable de copropriété (H/F)
Description du poste
Vérification des immeubles par rapport aux normes en vigueur,
Communications avec les copropriétaires,
Préparation des assemblées générales, suivi du budget, des travaux, des contrats d’entretien,
Gestion des sinistres,
Contrôle régulier des immeubles,
– La gestion comptable du syndic :
o Rapprochement bancaire,
o Saisie de factures,
o Clôture des comptes,
o Etats datés.
– La préparation des assemblées générales :
o Rédaction et envoi des convocations,
o Suivi de l’organisation et du planning d’A.G,
o Prise de notes synthétiques, compte rendu des AG
– La gestion courante du portefeuille de copropriétés :
o Prise d’appels téléphoniques, traitement de mails à destination des copropriétaires (réponse aux demandes formulées par les clients),
o Contacts avec les entreprises, artisans (demande de devis, relances.),
o Prise en charge des relations avec les différents prestataires externes (société de nettoyage, de maintenance ou d’entretien des espaces verts, gardiens.).
– Le suivi administratif, comptable et juridique des dossiers (diverses tâches à caractère ponctuel).
