Gestionnaire de copropriété junior (H/F)
Description du poste
Titre du poste : GESTIONNAIRE COPROPRIETES, AFUL/ ASL Junior
1. Type de contrat : CDD 6 mois
2. Lieu de travail : Paris – Haussmann
3. Déplacements ponctuels dans le cadre des missions
4. Démarrage dès que possible
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Responsable copropriétés, AFUL, ASL
ROLE DANS LA STRUCTURE :
Au sein d’une structure avec de fortes ambitions de développement, dans un esprit start-up, fonctionnant sur un mode transversal dynamique, vous intégrez la Direction Comptable Immobilière.
Votre responsabilité principale est de gérer les processus liés à la gestion comptable des syndicats de copropriétés, AFUL et ASL.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Saisir les budgets et générer les appels de fonds
2. Contrôler et saisir les factures et/ou appels de fonds
3. Préparer les fichiers de mise en paiement
4. Assurer les rapprochements bancaires
5. Relances des impayés / gestion des contentieux
6. Garantir la fiabilité des informations dans l’outil de gestion EVEN
7. Gérer la trésorerie du compte immobilier
8. Traitement courriers comptables, réponses aux mails
9. Scan et classement des originaux de factures et des justificatifs de règlements et archivage
10. Préparation des convocations d’Assemblée Générale, tenue des Assemblées générales et élaboration des procès-verbaux
11. Garantir la mise en œuvre des décisions d’Assemblées générales
12. Procéder à la reddition des charges d’une copropriété, AFUL, ASL
(liste non exhaustive : les missions sont amenées à évoluer en fonction des nécessités d’organisation de l’activité au sein du service)
FORMATION ET COMPETENCES :
1. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion immobilière en immobilier commercial et/ou tertiaire
2. Formation recommandée : Diplômes techniques de type BTS PI (professions immobilières)
3. Compétences comptables : FNP – ANP – extournes – provisions – rapprochement bancaires
COMPETENCES TECHNIQUES :
1. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
2. Vous avez de bonnes connaissances juridiques et techniques et connaissez idéalement le logiciel professionnel Even.
SAVOIR ETRE :
1. Capacité d’analyse et de synthèse
2. Autonomie dans le travail, sens de l’organisation, rigueur et précision
3. Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal, faculté d’adaptation
4. Dynamisme, motivation, implication personnelle
