Gestionnaire de copropriété (H/F)

Poste à pourvoir en CDI

Le / la gestionnaire copropriété assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il/elle est responsable de toutes les formalités, échéances et engagements pris par le(s) syndicats de copropriétés. Il/elle représente l’ Agence GAUTER dans toutes les instances civiles, administratives et publiques.

Missions et tâches à réaliser :
– Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu’anciens.
– Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés.
– Mise en place des décisions prises aux AG.
– Assurer la gestion des dossiers sinistres.
– Superviser la souscription des polices d’assurance multirisque et dommages-ouvrages.
– Gérer le planning de visites d’immeubles.
– Contribuer au développement de l’image de l’entreprise qu’il/elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l’Agence.
– Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic.
– Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical.
– Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises.
– Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
– Respecter les règles d’hygiène et de sécurité fixées par la Direction.
– Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections.
– En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés.
– Assurer un reporting régulier de son activité.
– Participer à la bonne dynamique de communication interne.
– Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation.
– Transmettre les informations à la hiérarchie.
– Assurer une confidentialité des informations.
– Appliquer et respecter les directives de la Direction.
– Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes

Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée.
Compléments salaires : carte restaurants, +primes exceptionnelles, salaire sur 13 mois.