Assistant(e) de gestion du patrimoine (H/F)

Au sein du Pôle Cadre de vie, sous l’autorité du Responsable du service patrimoine, vous participez à la gestion, l’entretien et la valorisation du patrimoine de la Collectivité. Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations liées à la maintenance et aux travaux des bâtiments.

Activités :
– Gestion administrative des opérations patrimoniales
o Assister les opérationnels pour le montage administratif des dossiers (autorisations administratives
d’urbanisme.)
o Création de fournisseurs, dossiers de sous-traitants, facturation, etc.
o Pilotage et suivi administratif des dossiers en assurances (dommages-ouvrages, immobiliers)
o Rédiger et suivre les courriers aux partenaires et prestataires (courriers entrants-sortants),
o Préparation des ordres du jour et compte rendu des réunions mensuelles
o Préparation des rapports d’activités
– Suivi des marchés publics et contrats
o Participer à la préparation des marchés et contrats
o Assister les opérationnels sur les processus de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, CT,
CSPS, Géomètre, Diags.)
– Assurer les affichages réglementaires (PC, DP, constats d’huissiers.)
– Organiser et faciliter les interventions des opérationnels et prestataires sur les sites
– Suivi des indicateurs et outils de gestion
o Suivi administratif et financier des opérations en renseignant les outils de suivi
o Assurer le suivi administratif des indicateurs d’activité via des tableaux de bords
– Compiler et mettre en forme les réserves (livraisons, GPA) et les transmettre aux différentes parties
prenantes
– Assurer l’archivage
– Participer à la coordination et l’interface vis-à-vis des services
– Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité

Profil du candidat :
– BAC+2 en assistanat et/ou métier du patrimoine bâti,
– Expérience professionnelle significative sur un poste similaire pour être autonome sur le poste,
– Parfaite maitrise des logiciels de bureautique (Office 365),
– Maitrise des techniques de prise de notes, excellentes aptitudes rédactionnelles,
– Connaissance du code des marchés publics,
– Discrétion, adaptabilité,
– Gestion des priorités, capacités d’analyse
– Disponibilité, qualités relationnelles (public et équipe), diplomatie
– Sens du service public et de l’intérêt général, sens du travail en équipe, savoir rendre compte
– Rigueur, Organisation
– Force de proposition