Assistant technique en gestion locative (H/F)

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste.
Rattaché(e) au Responsable d’Agence vous assurez les missions et activités suivantes :

– Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d’immeubles
– Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent
– S’assurer de la nécessité d’engager selon la présence ou pas de contrat d’entretien en place
– Saisir l’ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d’intervention des entreprises
– S’assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes
– Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l’agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties communes, .
– Assurer le relationnel avec les autres pôles/directions sur les actions en cours et à venir
– Etre en lien avec les partenaires, fournisseurs, en coordination avec les responsables de secteur, les techniciens et les gardiens
– Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l’activité