Assistant programmes immobiliers H/F
Description du poste
A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd’hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu’entreprise qui place l’humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d’avancer…
Notre client, promoteur reconnu sur la région, recherche un Assistant de programmes pour accompagner son équipe opérationnelle.Rattaché au Directeur de programmes, vous accompagnez le pilotage administratif de diverses opérations de promotion immobilière.Vos principales missions sont les suivantes :
Réaliser le suivi des factures et l’enregistrement des pièces contractuelles des intervenants,
Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions pour l’équipe Programmes,
Réceptionner et gérer le courrier des différents programmes de la Direction Régionale,
Centraliser, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs, juridiques et financiers de l’équipe,
Accompagner l’équipe dans la préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d’achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraisonli>
Réaliser le suivi administratif et financier des sujets venant des intervenants extérieurs (architectes, géomètres syndics, notairesli>
Assurer la liaison privilégiée avec la maîtrise d’œuvre interne,
Accompagner l’organisation des visites clients et des livraisons.
