Assistant immobilier maîtrise d’ouvrage (H/F)
Description du poste
SDH Constructeur, filiale de la Caisse d Épargne LDA, acteur de l’habitat social, 3000 logements locatifs : constructeur, aménageur et bailleur, poursuit son développement. Notre mission : Proposer des solutions-logement adaptées à tous sur les départements de la Drôme, l’Ardèche, le Rhône et l’Ain. Rejoignez une entreprise sociale de l’habitat où l on cultive le travail collaboratif, le développement du talent de nos collaborateurs, l investissement pour le futur et l amélioration de la ville!
Missions
Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l’assistant(e) développement Accession :
– Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers…)
– Est en charge de l’accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents
– Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro
– Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA
– Effectue la saisie sur l’ERP
– Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial…)
– Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,
– Monte les livrets acquéreurs
– Gère la GPA en relation avec MOE et RP
– Rédige les déclarations impôts
– Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)
– Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement
– Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
Activités principales
– Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s’assure du respect des délais, suit l’avancement
– Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément, …)
– Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l’accueil téléphonique ou physique pour son service
Activités secondaires
– Tenir les tableaux de bord de suivi d’activité
– Mise en forme et relecture de documents
– Etre le binôme de l’assistante développement Locatif
– Remplacement ponctuel de la chargée d’accueil
– Environnement et conditions de travail
Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs
Pré-requis d’accès au métier :
Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (BAC + 2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est un plus
Une expérience de relation client est un plus
Type d’emploi : Temps plein 35h/sem
