Assistant de copropriété (H/F)

Qui sommes-nous ?
Créé en 1966 et dirigé par Thierry Benedic, le Groupe Benedic est une référence dans l’immobilier. Avec plus de 180 collaborateurs répartis sur une quinzaine d’agences, nous réalisons 500 transactions par an et gérons 15 000 lots de copropriété. Nous sommes une entreprise familiale, guidée par le professionnalisme, la transparence et l’esprit d’équipe.
Pour avoir un aperçu, rendez vous sur notre page Welcome to the jungle : https://www.welcometothejungle…

Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant de copropriété !
En tant qu’assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.

Missions principales :
Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
Gérer couramment les copropriétés (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) ainsi que le suivi administratif comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.
Planifier et gérer des interventions extérieures. Vous prendrez également en charge les demandes de devis et le suivi..
Répondre aux questions des propriétaires et être force de proposition pour régler rapidement les problèmes.
Vous pourrez par ailleurs être amené à vous déplacer occasionnellement sur les copropriétés (pour des visites d’immeubles, des rendez-vous client ou avec des prestataires).

Profil recherché
Vous avez une formation immobilière ou juridique, et/ou vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans l’immobilier, le juridique, l’administration, dans le bâtiment.

Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et grande réactivité
Sens du service client remarquable
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Travail en équipe
Débutant accepté

Pourquoi nous choisir :
– Opportunités d’évolution professionnelles et géographiques

– Bureaux modernes et stimulants favorisant le travail d’équipe (salle de sport, terrasse, parking à proximité)

– CDI à temps plein du lundi au vendredi

– Télétravail : 1 jour par semaine avec accord du manager

– Salaire attractif selon profil

– Ticket restaurant

– Mutuelle et Prévoyance

-Teambuilding, Cours de sports et de yoga

Processus de recrutement :
– Échange téléphonique avec Matteo, Assistant RH
– Entretien physique avec RRH et Directrice
– Échange avec le manager du service