Assistant / Assistante en montage d’opérations immobilières (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du Service Production, vos connaissances du secteur de l’immobilier / construction vous permettent de seconder le Responsable de programmes immobiliers sur le plan administratif depuis le dépôt de permis de construire jusqu’à la livraison et durant la période de parfait achèvement.

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à :
– Effectuer le suivi des sous-traitants. Etablir les déclarations préalables et les déclarations fiscales H1-H2
– Assister le responsable de Programmes Immobiliers dans le lancement des opérations (consultations techniques SPS, CT, architectes, construction des dossiers d’appels d’offres, préparation des Ordres de Service internes et externes, établissement des contrats des partenaires)
– Assister le conducteur de travaux dans les correspondances avec les entreprises (mises en demeures, convocations, reprise de facturation,…)
– Préparer et assurer le suivi des dossiers d’assurances en début et fin de chantier (Dommage Ouvrage, tous risques chantier), gérer administrativement les SAV avec le conducteur de travaux
– Vérifier le bon déroulement des étapes de construction et alerter en cas d’écart
– Assister le Responsable de Programme dans toutes les démarches de certification
– Assurer différentes tâches administratives liées à ce poste (archivage, classement, .).