Assistant / Assistante de programmes immobiliers (H/F)

Implantée à Rennes, BATI ARMOR, est une référence en Bretagne en matière d’immobilier neuf.

Rattaché au Service Programme, vous accompagnez et assistez les directeurs et responsables de programmes, dans le montage et le pilotage des opérations de promotion immobilière, de la signature de la promesse du terrain jusqu’à la livraison et la clôture de l’opération.
Vos missions sont variées et l’administratif est un aspect important de ce métier, vous devrez notamment :
– Intervenir en appui des équipes projets pour le suivi administratif et financier tout au long de l’opération
– Organiser les réunions, en interne et en externe, gérer l’accueil téléphonique, les échanges de mails et de courriers du service
– Assurer les mises à jour des opérations sur notre outil interne (SPO)
– Lancer les consultations et saisir les contrats des prestataires externes (bureaux de contrôle, SPS, architectes, géomètre.)
– Rédiger des lettres de commandes, des courriers (maîtrise du pack office : WORD et Excel indispensable)
– Assurer le classement et l’archivage des opérations immobilières
– Réaliser les démarches administratives auprès des collectivités (Suivi des Permis de Construire, DROC, DAACT, .)