Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Description de l’emploi :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’Assistant(e) de Copropriété, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités administratives de gestion des biens immobiliers.
Responsabilités :
– Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
– Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la copropriété
– Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients
– Coordonner les réunions et les visites sur site (entreprises, CS, ….)
– Préparer, convoquer les conseils syndicaux et les AG
– Envoyer les procès-verbaux des AG
– Déclarer et assurer le suivi des sinistres MRI/DO jusqu’à la réalisation des travaux
– Commander, suivre les demandes d’intervention l’exécution des travaux
– Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des propriétaires
Exigences :
– Bac + 2 ( BTS, DUT, DEUG)
– Expérience préalable de minimum 1 an en tant d’assistant(e) de copropriété
– Connaissance des procédures administratives liées à la copropriété
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Excellentes compétences en communication et en relation client
– Maîtrise des outils informatiques
– Capacité à négocier avec les fournisseurs et à résoudre les problèmes liés à la copropriété
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités d’avancement professionnel.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer.