Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)
Description du poste
Localisation : Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 31 K €
Rejoignez une PME dynamique et bienveillante !
Vous recherchez une entreprise à taille humaine où règnent la convivialité et l’entraide ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel chaleureux où votre implication est reconnue et valorisée ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Dans le cadre de son développement, notre client, une PME du secteur de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour épauler la Responsable Achats et contribuer à l’optimisation des processus d’acquisition de l’entreprise.
Vos missions :
Epauler la direction dans toutes les démarches administratives afférentes au pilotage de l’activité et à son suivi :
Gestion administrative et documentaire :
– Assurer la complétude des dossiers des candidats pour transmission au notaire
– Garantir la bonne tenue des dossiers informatiques
– Assurer des tâches de secrétariat et d’administration courante
Suivi comptable et facturation :
– Émettre les appels de loyers
– Facturer toutes les charges aux locataires
– Suivre l’exhaustivité des refacturations
Saisie et gestion des données :
– Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier
– Générer les tâches fonctionnelles dans le logiciel de planification pour l’ensemble du service
Conformité et suivi juridique :
– Veiller à la conformité juridique des dossiers et des procédures internes
Support aux équipes :
– Appuyer le service de gestion locative dans l’ensemble de ses missions quotidiennes
Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance conviviale et bienveillante : une équipe à taille humaine où règnent solidarité et bonne humeur. Autonomie et responsabilités : un poste clé au sein du service achats avec de réelles perspectives d’évolution. Entreprise en pleine croissance : participez activement à son développement et contribuez à son succès.
Votre profil :
Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion locative. Compétences :
– Maîtrise des outils de bureautique (Excel, ERP, etc.),
– Excellentes capacités d’organisation, rigueur et autonomie,
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
– Aisance d’intégration dans une chaîne de décisions,
– Dynamisme, réactivité et prise d’initiative.
Prêt(e) à relever le défi ?
Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise où il fait bon travailler.
