Assistant administratif service immobilier (F/H)

Adéquat, c’est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d’activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste en CDI à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e.

Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l’équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) !

Vos missions :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre.
– Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider
– Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations.
– Organiser les interventions d’entretien et de dépannage des locaux.
– Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux.
– Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique.
– Participer au respect de la règlementation en matière d’accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié.
– Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

– Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;

– L’expertise des services supports du siège ;

– Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

– Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.

– Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.

– Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.

– Un environnement de travail motivant au sein d’un service du Siège à taille humaine.

Profil

– Vous êtes organisé(e) et possédez un bon relationnel client et sens du service
– Méticuleux(se), vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word)
– Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif

Rejoignez l’acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d’Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !