Description du Poste

Le secrétaire de syndic immobilier travaille au sein d’un cabinet de gestion de copropriétés ou d’une agence immobilière spécialisée dans la gestion de biens en copropriété. Son rôle principal est d’assurer la gestion administrative et la communication entre les copropriétaires, le syndic de copropriété et les prestataires de services.

Missions

• Gérer la correspondance et les communications avec les copropriétaires
• Organiser et participer aux réunions de copropriété
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers de la copropriété
• Coordonner les interventions des prestataires (plombiers, électriciens, etc.)
• Rédiger les comptes rendus des réunions de copropriété
• Tenir à jour les registres de la copropriété
• Assister le syndic dans la gestion des tâches administratives

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Connaissance du droit de la copropriété et des procédures légales
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome
• Sens du service client et aptitude à gérer les conflits

Formation

Pour devenir secrétaire de syndic immobilier en France, il est recommandé de suivre une formation spécifique dans le domaine de la gestion de copropriétés ou de l’immobilier. Voici quelques formations reconnues :

• License Professionnelle en Gestion de Copropriété
• Formation en Administration de Biens Immobiliers
• Certificat en Gestion de Copropriété
• Formation en Droit de la Copropriété

Salaire

Le salaire d’un secrétaire de syndic immobilier varie en fonction de l’expérience, de la taille du cabinet ou de l’agence et de la localisation. En moyenne, il peut gagner entre 25 000 et 40 000 euros bruts par an. Les professionnels expérimentés peuvent atteindre des revenus plus élevés.

Évolution Professionnelle

Un secrétaire de syndic immobilier peut évoluer en devenant gestionnaire de copropriété, responsable de gestion locative ou en occupant des postes de responsabilité au sein de cabinets de gestion immobilière. La formation continue et l’expérience sont des facteurs clés pour progresser dans ce domaine.